Le taxi est déjà là. La valise est fermée, vous êtes devant la porte et vous essayez de vous rappeler si vous avez tout pris. La pièce d'identité doit être dans le sac à dos. Les écouteurs étaient sur le bureau. Le chargeur… est encore branché.
Heureusement que vous y pensez maintenant.
Avant un départ, il reste toujours quelque chose à faire. Terminer le travail, vérifier la réservation, décider à quelle heure partir. Entre les deux, il faut préparer des affaires pour plusieurs jours et imaginer ce dont on aura besoin. Avec un enfant, ou un déplacement mêlant rendez-vous professionnels et balades, les détails s'accumulent vite.
Nous avons créé BagGeek pour rendre les préparatifs plus faciles à suivre. Dans cette application iPhone, vous faites une liste, répartissez les affaires entre les sacs et cochez ce que vous avez réellement rangé. Avant de partir, vous voyez ce qu'il reste à prendre.
Une liste pour des séjours au ski bien différents
Supposons que vous partiez skier chaque hiver avec une liste dans Notes sur l'iPhone. Elle s'appelle tout simplement « Ski ». Vous dupliquez celle de l'an dernier, retirez les coches et ajoutez ce qui vous revient. Ça fonctionne plutôt bien, jusqu'à ce que les détails changent.
La dernière fois, vous aviez pris la voiture avec vos propres skis. Cette fois, vous emmenez un snowboard. Ou vous avez décidé de louer le matériel sur place. Les bâtons figurent toujours dans l'ancienne note et vous n'avez pas encore pensé à la housse de la planche. Certaines affaires peuvent être retirées, mais il faut d'abord se rappeler pourquoi elles étaient là.
Vos skis, un snowboard ou du matériel loué : le contenu des sacs change avec vos projets.
Une semaine à Val Thorens et quelques jours aux Gets peuvent aussi impliquer une autre météo et d'autres activités après le ski. Dans l'annonce du logement, regardez s'il y a un lave-linge et un endroit pour faire sécher les affaires. Cela joue sur la quantité de vêtements de rechange que vous aurez envie d'emporter.
Pour nous, une liste utile doit garder ces détails du séjour. Dans BagGeek, vous pouvez les décrire avant de commencer et demander à l'IA de proposer une liste adaptée à vos projets.
Par exemple : « Sept jours à Val Thorens, dont quatre de snowboard. Je viens en train, puis en navette. Je loue la planche et les boots, j'apporte mon casque et mon masque. L'appartement n'a pas de lave-linge. Les prévisions que j'ai consultées annoncent un froid marqué. Une journée sera consacrée à la promenade dans la station. »
Vous relisez ensuite les suggestions avec vos projets en tête : retirer ce qui est compris dans la location, ajouter les vêtements pour la promenade et ajuster les quantités aux jours de glisse. Tout peut être modifié avant l'enregistrement. Précisez que vous apportez votre casque, même si vous louez le reste.
BagGeek ne consulte pas les prévisions en direct et ne sait pas ce que votre loueur fournit. Ces informations sont à vérifier vous-même et à préciser dans la demande. L'IA nécessite internet et votre autorisation pour envoyer les renseignements saisis à NovaSynapse et Google Gemini.
Vous pouvez aussi commencer sans IA : avec l'un des 13 modèles de voyage, votre propre liste ou un ancien séjour. Vous reprenez le voyage, modifiez les détails et cochez les affaires à nouveau en préparant les sacs. La liste qui vous convenait pour un séjour en voiture avec des skis peut ainsi servir de base au prochain départ avec un snowboard.
Combien d'affaires vous faut-il vraiment
Sept jours de vacances ne font pas forcément sept jours sur les pistes. Si vous glissez pendant quatre jours, vous vous promenez une journée et passez le reste dans les transports, mieux vaut revoir les quantités séparément. Dans BagGeek, vous pouvez définir une quantité par jour et tenir compte de la fréquence des lessives prévues. Les quantités pour certains jours de glisse restent ajustables à la main.
Et « il y a un lave-linge » ne règle pas tout. Vous arrivez tard et comptez partir tôt sur les pistes le lendemain. La première lessive se fera peut-être plus tard que prévu au moment de boucler la valise. Ajoutez la réserve avec laquelle vous serez à l'aise.
Avec un enfant, d'autres détails apparaissent. Pour un vol de nuit, vous pouvez préparer une tenue de rechange à part, accessible sans ouvrir toute la valise. On pense facilement au doudou préféré. Le sac qui servira ensuite à ranger les vêtements salis est plus facile à oublier.
L’IA propose une première liste que vous vérifiez. Les écrans montrent un exemple de voyage avec un enfant.
Emporter les affaires et pouvoir y accéder
Une affaire peut être dans les bagages sans être au bon endroit. Votre avion est arrivé, votre valise a du retard. La veste chaude est dedans, et il reste le trajet en navette. Ou les bagages arrivent sans problème, mais le logement n'est disponible que l'après-midi et vous aimeriez vous changer dès le matin après le voyage de nuit.
BagGeek permet de répartir les affaires entre les sacs et d'indiquer ceux qui seront accessibles pendant le trajet. Vous décidez ainsi ce qui peut partir en soute et ce que vous gardez avec vous jusqu'à l'arrivée au logement.
Pour aller plus loin, il y a la vérification « Premier jour ». Vous choisissez les affaires nécessaires et leurs quantités, puis le sac qui ne sera pas disponible. D'après vos coches, BagGeek vérifie si cette sélection est rangée dans les autres sacs accessibles. Vous pouvez anticiper le moment où votre grande valise n'est pas encore avec vous.
Un autre problème se découvre sur place : l'objet est là, mais inutilisable. Il manque la carte mémoire de l'appareil photo. La caméra d'action est dans le sac, sa fixation est restée à la maison. Vous avez pensé à la caméra toute la semaine et au petit accessoire au pied de la remontée.
Les objets qui vont ensemble peuvent former un kit personnel. Vous en choisissez le contenu et BagGeek indique la pièce absente de la liste ou pas encore cochée comme rangée. Chacun a son équipement : une batterie de rechange, ou un adaptateur précis pour l'ordinateur de travail.
Répartissez les affaires entre les sacs et cochez ce qui est rangé. Les données sont des exemples.
Les affaires utilisées jusqu'au dernier moment ont leur rubrique « Avant de partir ». Vous pouvez y laisser les lunettes que vous mettrez après avoir retiré vos lentilles, ou le doudou avec lequel votre enfant dort encore. La grande valise est fermée la veille ; le matin, vous passez en revue cette courte liste restante.
Vous pouvez également noter des tâches à côté des bagages. Vérifier ce qui est inclus dans la location, par exemple, ou télécharger la confirmation de réservation pour le trajet. En relisant la liste, vous verrez que ce point reste à éclaircir avant de retirer vos propres chaussures de snowboard.
Refaire ses bagages aussi pour le retour
Après quelques jours de ski, les affaires sont un peu partout. Les chaussures dans le local de séchage, le masque dans la poche d'une autre veste. Les sous-vêtements thermiques sèchent encore dans la salle de bains. Avant la navette du retour, on vérifie facilement l'armoire en oubliant l'endroit où l'on a posé les affaires mouillées chaque soir.
BagGeek peut créer une liste de retour à partir de ce que vous aviez emporté. Vous l'ouvrez avant de quitter le logement et cochez ce qui est de nouveau dans les sacs. Ajoutez vos achats et retirez ce que vous ne rapporterez pas.
Une fois chez vous, enregistrez les ajustements utiles dans votre propre modèle. Si votre seule paire de gants restait toujours humide, notez-en une seconde pendant que vous vous en souvenez. La prochaine fois, vous n'aurez pas à retrouver ce qui vous avait tant agacé l'hiver précédent. Vous pourrez encore adapter le modèle à un autre séjour.
L'essayer pour votre prochain départ
Les listes enregistrées et le catalogue fonctionnent hors ligne. Vous pouvez les ouvrir en route, partager une liste en texte ou l'enregistrer en PDF. BagGeek n'affiche pas de publicité et n'impose pas de compte. Un compte à rebours est disponible dans l'application et en widget pour voir le temps restant avant le départ.
Le premier voyage est gratuit, y compris l'IA et la préparation du retour. Pour les suivants, BagGeek Plus propose un abonnement mensuel ou annuel, ou un achat unique pour un accès à vie. Les abonnements se renouvellent automatiquement jusqu'à leur résiliation. Les listes existantes restent accessibles après la fin d'un abonnement.
BagGeek sera bientôt disponible sur l'App Store. Retrouvez ses fonctions et les informations de lancement sur la page de BagGeek.
Pour le prochain départ, essayez de reprendre votre liste habituelle. Ajoutez les détails du trajet et regardez ce qui a changé depuis la dernière fois. Peut-être que votre note « Ski » contient toujours des bâtons, alors que vous faites du snowboard depuis deux saisons.